Vereniging School met de Bijbel verwerkt gegevens van
personeel,
kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en
debiteuren en crediteuren.
Er worden niet meer gegevens gevraagd en verwerkt dan strikt noodzakelijk zijn voor de taken die wij moeten uitvoeren. Deze taken kunnen zijn:
onderhouden van het contact of de relatie,
wettelijke vereisten,
bijhouden van de ontwikkeling van het kind,
financiële afhandeling.
In het 'register van verwerkingsactiviteiten' houden we de aard van de gegevens en het verwerkingsdoel bij.
De persoonsgegevens zijn nodig voor gebruik in bepaalde administratieve en educatieve programma's. De gegevens blijven ons eigendom en daartoe hebben wij met alle leveranciers 'verwerkersovereenkomsten' afgesloten die het eigendom, de verwerking en de veiligheid van de gegevens regelen. Wij hebben geen relatie met internationale verwerkers buiten de Europese Unie.
Eigenaren van de gegevens hebben het recht om hun gegevens in te zien, te wijzigen en/of te laten vernietigen. Hier zijn wettelijke criteria en bewaartermijnen voor vastgesteld. Voor kinddossiers (inclusief het inschrijfformulier) geldt een termijn van twee jaar na het verlaten van de school. Voor kinderen die naar het SO verwezen zijn geldt een termijn van 3 jaar. Gegevens over inschrijving, uitschrijving en absentie moeten vijf jaar bewaard worden. Om een en ander werkbaar te houden, hebben wij er voor gekozen om alle gegevens standaard na vijf jaar te vernietigen. Echter NAW gegevens bewaren wij in Excel en op papier zodat eventueel later bij het organiseren van een reünie nog nagezocht kan worden welke kinderen in welke klas zaten.
Voor het gebruik van beeldmateriaal van personeel of kinderen houden wij een aparte registratie bij. Zowel personeelsleden als ouders van kinderen kunnen expliciet toestemming verlenen of intrekken voor het gebruik van beeldmateriaal voor de website, sociale media, promotie, studiedoeleinden e.d.
Via het inschrijfformulier hebben ouders expliciet wel/geen toestemming verleend voor het gebruik van beeldmateriaal van hun kind(eren). Jaarlijks zullen ouders hierop geattendeerd worden.